Оптимизация процесса согласования поступивших обращений от населения («Актов выбора земельного участка»)
ПРОБЛЕМЫ И ВЫЗОВЫ
Бумажный документооборот не позволяет оперативно
обрабатывать заявки, а также отслеживать объекты, сроки, статусы согласования и отказа в режиме онлайн.
ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ
Получение услуг подписания акта выбора земельного участка онлайн
Введение электронного документооборота
Мониторинг распределения услуг и статусов их выполнения.
СПОСОБЫ РЕШЕНИЯ
Система работы с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства»
Мониторинг сведений по заявкам, поступившим от населения, с разделением по региону и участникам процесса согласования
РЕЗУЛЬТАТЫ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Предотвращение неправомерных действий
Экономия времени населения на личные визиты
Экономия времени сотрудников на обработку заявки
Контроль над движением документа
ФУНКЦИОНАЛ
ГРУППИРОВКА ЗАЯВОК
По времени
По статусу
Цветная визуализация
ИЗМЕНЕНИЕ СТАТУСА ЗАЯВКИ
Автоматическое изменение статуса в зависимости от процесса и этапа согласования
Возможность менять статус вручную
СТАТИСТИКА И МОНИТОРИНГ
Статистические данные в режиме реального времени
Выгрузка в виде инфографики и таблиц
КАРТА ОБЪЕКТОВ
Просмотр местонахождения земельного участка на карте
Интеграция с ГИС-объектами
КАЛЕНДАРЬ
Эффективное планирование мероприятий, сопровождающих процесс согласования документации
Позволяет избежать наслоение событий
Отправление уведомлений на электронную почту
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОЕКТА
Удобный интуитивный интерфейс
ЗАЩИТА ОТ НЕЛЕГАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ:
Архивация всех действий и заявок
Блокировка «Удаления» данных
РАБОТА ЧЕРЕЗ БРАУЗЕР
Доступ в систему вне зависимости от места и времени
Работает на любом гаджете
РАБОТА ЧЕРЕЗ ЭЦП
Защита от дублирования
Защита от подделки
Защита от потери информации
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ:
Карта
Календарь
Справочник
Внутренний чат
Уведомления на электронную почту
ФУНКЦИЯ «МОНИТОРИНГ»
Контроль сроков
Подсчет поступивших заявок
Контроль качества работы и процесса согласования
ХОТИТЕ ЗНАТЬ О НАС БОЛЬШЕ?
logitex.kz
- СОБСТВЕННАЯ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ БАЗА для сборки оборудования
- ШТАТ РАЗРАБОТЧИКОВ для адаптации и модернизации ПО под нужды региона
- Штат инженеров и технических специалистов ДЛЯ МОНТАЖА И ЗАПУСКА СИСТЕМЫ
Наша команда всегда готова ответить на Ваши вопросы касательно приобретения, внедрения, работы и обслуживания
структурированных кабельных систем. Свяжитесь с нашими специалистами
любым удобным для Вас способом.
Оставьте свой отзыв
Напишите нам свои предложения, жалобы либо похвалу.