Easy Docs — электронный документооборот
Онлайн-согласование обращений населения с ЭЦП: статусы, сроки, карта объектов, мониторинг для руководства.
- Проектирование и внедрение под ключ
- Работаем по всему Казахстану с 2005 года
- Гарантия и сервисное сопровождение
Easy Docs — система электронного документооборота для госорганов и организаций, которые согласовывают обращения населения. Создана для автоматизации выдачи «Актов выбора земельного участка»: заявка поступает онлайн, проходит всех участников согласования с ЭЦП, а статус и сроки видны в реальном времени.
От бумажного согласования к онлайн-процессу
Бумажный документооборот не позволяет оперативно обрабатывать заявки и отслеживать объекты, сроки, статусы согласования и отказов.
- Задачи и цели
- Подписание акта выбора земельного участка онлайн
- Введение электронного документооборота
- Мониторинг распределения услуг и статусов их выполнения
- Способы решения
- Работа с документами в электронном виде — концепция «безбумажного делопроизводства»
- Мониторинг заявок с разделением по регионам и участникам согласования
- Результат
- Предотвращение неправомерных действий
- Экономия времени населения на личные визиты
- Экономия времени сотрудников и контроль движения документа
Функционал системы
- Группировка заявок по времени и статусу с цветной визуализацией.
- Статусы меняются автоматически по этапу согласования, при необходимости — вручную.
- Статистика и мониторинг в реальном времени, выгрузка в инфографику и таблицы.
- Карта объектов: расположение участка на карте, интеграция с ГИС.
- Календарь мероприятий согласования без наложения событий, уведомления на e-mail.
Удобный и понятный без обучения
Безопасность и доступность
- Защита от нелегальных действий
Архивация всех действий и заявок, блокировка удаления данных.
- Работа через браузер
Доступ из любого места и с любого устройства — ПК, планшет, смартфон.
- Подпись ЭЦП
Защита от дублирования, подделки и потери информации.
- Дополнительные модули
Карта, календарь, справочник, внутренний чат, уведомления на e-mail.
- Мониторинг
Контроль сроков, подсчёт поступивших заявок, качество работы и процесса согласования.
- Адаптация под регион
Собственный штат разработчиков дорабатывает процессы под регламент заказчика.
Внедрим электронный документооборот в вашем ведомстве
Покажем демо, адаптируем процессы согласования под ваш регламент, обучим сотрудников.
Обсудим ваш проект?
Расскажите о задаче и объекте. Инженер Logitex подготовит решение, спецификацию оборудования и смету. Это бесплатно.
- Ответим в рабочее время в течение часа
- Выезд специалиста на объект
- Официальный дистрибьютор, гарантия производителя
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Другие решения
Все решения
